Digitalización de Documentos

Nuestro servicio de digitalización consiste en capturar la información física en papel y convertirla en formato digital

¿Te imaginas no tener que lidiar con papelería acumulada?

La digitalización de documentos es uno de los procesos más importantes dentro de toda organización y del desarrollo de la gestión documental.
En este proceso se transforma la información física en un archivo digital (imagen). Mediante la digitalización de documentos, se agiliza el acceso a la información, ya que se reducen los tiempos de búsqueda, clasificación y acceso; además de conservar el archivo físico en mejores condiciones, dado que se minimiza su manipulación.
Una vez establecidas las características pilares, se lleva a cabo el proceso de digitalización propiamente dicho. El proceso que realizamos en NOVA DIGITAL SAC es totalmente efectivo, y puede adecuarse a las necesidades del cliente.

Proceso de Digitalización de Documentos

Digitalización de documentos a Volumen

Cuando se procesan documentos de gran volumen utilizamos sistemas de captura de información inteligente para convertir grandes cantidades de documentos físicos en imágenes, para que luego de indexarlas sea mucho más fácil acceder a ellas a través de nuestro portal web el cual está disponible 24/07 desde cualquier parte del mundo.

Digitalización de documentos a demanda

Se utiliza cuando la empresa solo desea digitalizar parte de su información o requiere consultar algún dato puntual de documentos que se encuentran en nuestra custodia para lo cual convertimos de forma inmediata los documentos recibidos o solicitados a formato digital, lo cual da una rápida disponibilidad y mayor eficiencia.