Custodia de Documentos

Deja tu documentación con los expertos

La custodia de archivos físicos es un servicio que toda organización debería contemplar para un mejor manejo de la información, mejor administración y protección de los documentos dado que este tipo de servicio lo ofrecen empresas con todas las medidas de seguridad preventiva para el adecuado resguardo de la información. De esta forma se evita la pérdida o deterioro de la documentación física, se ahorra espacio físico de oficina para usarlo para su Core de negocio, este proceso optimiza tiempo y recursos, además de garantizar la conservación, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de su información.

Proceso de custodia de Documentos

Con nosotros es muy sencillo el proceso de administración y custodia de sus documentos. Simplemente, coloque sus archivos en cajas que le proveeremos, nosotros los recogeremos y transportaremos a nuestras instalaciones seguras. Cuando los requiera, se los entregaremos. Así de sencillo.

Nuestro sistema, utiliza la tecnología de código de barras lo cual permite un seguimiento y trazabilidad seguro del flujo de documentos. Esta tecnología permite evitar errores de ingresos de números de cajas o planos dentro de nuestras bóvedas.
Nuestro sistema arroja ubicaciones aleatorias dentro de nuestra bóveda para mantener segura su información.
Nuestras bóvedas se encuentran debidamente acondicionadas con estructuras metálicas, sistemas de detección y extinción de incendios, circuito cerrado de TV y controles de acceso electrónico.